Cómo separarse de la productividad de escritorio tradicional


A pesar de los grandes avances hacia una colaboración basada en la nube, el correo electrónico sigue siendo la forma preferida de compartir ideas en los negocios.

Los expertos de Computer Weekly han sugerido recientemente que este es el caso Las empresas deben separarse de la productividad tradicional de la oficina y seguir un nuevo enfoque de colaboración para compartir ideas.

En su presentación trimestral más reciente, Microsoft informó que los ingresos comerciales de Office 365 aumentaron un 25%, lo que refleja el crecimiento en la base instalada de todas las cargas de trabajo y segmentos de clientes.

El CEO de Microsoft, Satya Nadella, mencionó dos veces las posibilidades de cooperación durante la llamada de 54 minutos, de acuerdo con la transcripción de la Llamada de ganancias en el Seeking Alpha Financial Blog Web Site .

"Los equipos de Microsoft están ganando importancia y reuniendo todo lo que un equipo necesita. Chatee, realice llamadas telefónicas, reuniones, colabore con el poder de los procesos de oficina y negocios en una experiencia de usuario única e integrada, con los más altos niveles de seguridad y cumplimiento. "Nadella.

"Los equipos mantienen todo su trabajo, conversaciones y reuniones en su lugar. Gracias a funciones como el calendario incorporado y las funciones de conferencia de un toque en su teléfono, ya no tiene que saltar entre aplicaciones. "

Microsoft es el proveedor establecido que proporciona colaboración en la nube a los clientes de Microsoft Office en el terreno. El desafío es que Core Suite ofrece todo lo que su predecesor ha hecho, lo que significa que los usuarios pueden seguir utilizando un conjunto de herramientas familiar.

La compatibilidad con versiones anteriores siempre ha sido una de las fortalezas de Microsoft. En un esfuerzo por alentar a las empresas a considerar nuevas formas de trabajo, esta compatibilidad les permite utilizar herramientas familiares en lugar de probar las nuevas ofertas de colaboración en la suite de Office 365.

En el estudio Forrester Total Economic Impact encargado por Google, describió una serie de iniciativas estratégicas que querían abordar. En primer lugar, la necesidad de reinventar su forma de trabajar.

Forrester señaló que las organizaciones con las que habló, tanto interna como externamente, sintieron presión para modernizar sus negocios.

Forrester también dijo que la presión de seguir siendo competitivos en sus mercados, además de las expectativas de los empleados potenciales, llevó a las organizaciones a repensar sus herramientas existentes.

Un vicepresidente senior de tecnología en la industria de servicios financieros le dijo a Forrester: "Necesitábamos pensar en cómo trabajamos". Nuestra industria está perturbada, y si continuamos actuando como siempre lo hemos hecho, podemos sobrevivir, pero no seremos tan competitivos como necesitamos en este panorama cambiante. "

El estudio de Forrester Además, las organizaciones de las que hablaron tuvieron dificultades para las personas sin las herramientas adecuadas para satisfacer o superar las demandas cada vez mayores de sus clientes.

Un jefe de transformación digital en la industria de servicios financieros dijo: "Hemos traído todos estos productos digitales al mercado para nuestros clientes y descubrimos que debemos hacer lo mismo con nuestros empleados. Queríamos proporcionar a nuestros empleados la tecnología que necesitan para tener éxito.

Plataformas de colaboración de contenido

Google, junto con Microsoft, Box, DropBox y Cisco Gartner, es el cuadrante líder de la plataforma de colaboración de contenido. Dichas plataformas deberían proporcionar a las organizaciones una forma de hacer que la colaboración de los empleados sea más eficiente.

Sin embargo, se debe superar una barrera cultural importante. Peter Jensen El innovador de innovación digital de Moleskine, que usa papel de Dropbox, describió recientemente el desafío de la siguiente manera: "Es muy realista que una presentación de PowerPoint sea un documento corporativo y debe ser perfecta en todos los sentidos". Todo tiene que ser súper perfecto.

Su comentario no tiene nada que ver con la capacidad de PowerPoint para admitir la colaboración de contenido en Office 365. Esto funciona perfectamente al compartir documentos en OneDrive, Box y DropBox. El desafío para Jensen es que una presentación de diapositivas de PowerPoint no se ve a menudo como un documento de discusión en proceso.

Esto puede hacer que los compañeros de trabajo se centren menos en la idea real presentada y más en cómo se presenta: la fuente y el tamaño de fuente, los colores corporativos utilizados y el contenido que puede estar al borde de la idea central.

Cuando Jensen habló con Computer Weekly, dijo, cuando se alienta a las personas a discutir ideas En un ambiente abierto y colaborativo, se sienten menos decepcionados cuando los colegas hacen sugerencias.

Al no tener que pasar días creando una presentación perfecta, se sienten menos decepcionados, dijo Jensen.

Diane Chaleff la directora de la G-Suite en la oficina de CTO en Google Cloud, dijo: "En Google, pensamos en cómo funcionan las diferentes herramientas para un proyecto. Puedes pensar en una idea. Comience a trabajar en un documento de Google y luego cambie a Chat. También será importante tener reuniones muy estructuradas en el futuro, pero será muy importante tener una breve videollamada de cinco minutos en lugar de esperar una reunión formal. Dependiendo de la intensidad del proyecto y su ubicación, es importante contar con las herramientas adecuadas.

Cambiando la productividad de Office

G-Suite fue diseñado desde cero como una plataforma de intercambio de documentos basada en navegador. eso funciona en todas las plataformas. Más rico en funciones, Microsoft Office parece proporcionar un mejor soporte para la colaboración empresarial basada en la intranet y las redes sociales. Ambas suites son más que capaces de realizar la mayoría de las tareas de edición y creación de documentos.

Sin embargo, ambas suites deben usarse de la manera correcta para el valor comercial. El consultor jefe de tecnología Mark Ridley, quien anteriormente ocupó puestos de CTO en Reed.co.uk y Blenheim Chalcot, dijo que el desafío en el mundo de los negocios es mejorar el conocimiento organizacional.

"He visto algunas grandes empresas que usan diapositivas de PowerPoint para reanudar los CV", dijo. "Esto es completamente inútil y no se puede buscar".

Ridley recientemente convirtió una organización de Microsoft Office a G-Suite y otra de G-Suite a Microsoft Office. Ambas suites de productividad de Office tienen la misma funcionalidad. En su opinión, el producto de Google tiene capacidades para compartir más fuertes, mientras que Office 365 basado en la nube de Microsoft está integrado con SharePoint y equipos, proporcionando mejores capacidades de chat e intranet en tiempo real.

"Microsoft tiene el legado y muchas más funciones. G-Suite tiene aproximadamente el 80% de las capacidades de Microsoft Office ", dijo Ridley. "Pero después de aproximadamente un día, vi fuertes usuarios de hojas de cálculo de Microsoft Excel ejecutándose en Hojas de cálculo de Google".

Sin embargo, desde el punto de vista del CIO, según Ridley, no es significativa la funcionalidad de los productos de la competencia. "El cambio en las herramientas de productividad de la oficina está llevando a un cambio cultural masivo", dijo. "Es posible sentarse y tratar de comprender lo que realmente necesita, teniendo en cuenta las necesidades de las finanzas, las personas y otros equipos de negocios". solía hacer un cambio real en los procesos comerciales.



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