Consejos y trucos para hacer de Excel un trabajo divertido

10 consejos y trucos útiles de Excel:

    1. Uso de Alt + = Auto SUM (): ¿Sabía que puede hacer clic en la primera celda vacía para agregar una fila o columna completa? Haga clic, presione ALT + & # 39; = & # 39; y simplemente agregue los números de cada una de las celdas anteriores.

 

    1. Formato de método abreviado de teclado de formato de número: Hay una lógica real detrás de los métodos abreviados de teclado, de lo contrario parece ser aleatorio. Por ejemplo, para dar formato a un número como moneda, debe usar el método abreviado de teclado CTRL + MAYÚS + 4. Puede parecer aleatorio, pero MAYÚS + 4 le dará un signo $. Entonces, si desea formatear la moneda, simplemente coloque CTRL + $. También puede dar formato al número como un porcentaje

 

    1. CTRL + & # 39; para mostrar la fórmula: En el proceso de solución de problemas del número incorrecto, primero observe la fórmula. Simplemente haga clic en las dos teclas para ver la fórmula utilizada en la celda: Ctrl + & # 39; (también conocida como la tecla de acento agudo), que es la línea más a la izquierda de la línea con la tecla numérica. Cuando presionas shift, es una tilde (~).

 

    1. Entrada directa en el teclado de inicio y fin de columna: A veces, el conjunto de datos no tiene fondo. Puede desplazarse hasta el final de lo eterno o usar el acceso directo CTRL + flecha ABAJO para omitir la última celda llena y viceversa.

 

    1. Repita la misma fórmula para varias celdas: Escriba la misma fórmula para todas las celdas, ¡no! Primero, debe crear una fórmula en la primera celda y luego mover el cursor a la esquina inferior derecha de la celda. ¿Ves el cursor convirtiéndose en un signo más? Ahora simplemente haga doble clic para copiar la fórmula y arrástrela a las celdas restantes de la columna. Bingo, el problema está resuelto!

 

    1. Eliminar / Agregar accesos directos del teclado de columnas: Deberá administrar las columnas y filas de su hoja de cálculo a lo largo del día. Aquí le mostramos cómo ahorrar un poco de tiempo: presione CTRL + signo menos, eliminará la columna donde se encuentra el cursor y CHTRL + Mayús agregará una nueva columna.

 

    1. Ajustando el ancho de una columna: Hay una manera de deshacerse de esas entradas inútiles de ####. Simplemente haga clic en el encabezado de la columna y muévalo a la derecha. Haga doble clic cuando el cursor cambie a un signo más y su trabajo esté completo.

 

    1. Número de copia o modo de fecha: ¡Esto es fácil! Introduzca dos líneas de información para establecer el patrón. Resalte estos y arrastre el cursor hacia abajo hasta el número que desea que llenen las celdas. Esto se aplicará a números, fechas y meses.

 

    1. Pestañas entre hojas de trabajo: Por lo tanto, cada verificación cruzada de una hoja de trabajo diferente significa que tiene que tocar el mouse y todos ellos. Por qué no, simplemente escriba CTRL + PGDN si desea invertir la entrada CTRL + PGUP.

 

  1. Pintor de formato con doble clic: Con un solo clic del mouse, puede copiar el formato en otras celdas con un solo clic. Muchos usuarios de Excel lo utilizan haciendo doble clic en el pintor de formatos para copiar el formato en varias celdas. Genial

Así que estos son algunos trucos de Excel sorprendentes que se consideran muy convenientes cuando necesitas ahorrar tiempo. Siempre es más fácil cuando hace que sus datos sean más fáciles de administrar.

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