Creando una marca de tiempo en Excel

La mayoría de los usuarios ingresan manualmente la fecha y la hora o ambas al ingresar datos en una hoja de cálculo de Excel, como una factura o un plan de proyecto. Cuando el usuario actualiza la hoja de cálculo, existe un segundo método más rápido para insertar marcas de tiempo, que solo requiere un cierto conocimiento de fórmulas. ¿Quieres aprender? Sigue leyendo

Volvamos un paso atrás aquí, puede que sepa que podemos usar la fórmula = HOY () o = AHORA () en Excel para insertar la fecha y la hora de hoy. Esta actualización se recalcula automáticamente cuando se actualiza la hoja de cálculo. Se les llama “volátiles”. Formula Este tipo de formato de fecha no se usa con ningún propósito para marcar la fecha y la hora, porque queremos que la fecha y la marca de tiempo sean estáticas & # 39; para que podamos ver la hora de entrada o actualización.

También podemos hacer clic en CTRL +, ingresar la fecha actual o CTRL + MAYÚS +: insertar la hora actual. Por lo tanto, los dos permanecerán estáticos, pero aún muy manuales, debe usar el teclado para insertar la fecha y / o la hora del acceso directo anterior.

Queremos realmente eliminar el problema aquí y trabajar de manera más inteligente con Excel, así que apliquemos algunos conocimientos de fórmulas y dejemos que nuestras marcas de fecha y hora surtan efecto automáticamente.

Para entender la fórmula de fecha y hora, necesitamos entender la referencia circular en Excel, luego podemos usarla para ejecutar el etiquetado automático.

Demos un paso atrás y leamos los conceptos básicos de la referencia circular en Excel, es posible que ya los haya encontrado, pero echemos un vistazo rápido.

FUNDAMENTOS

Una fórmula cíclica es una fórmula que, directa o indirectamente, se refiere a sí misma. Si escribo = A4 + 1 en la celda A4, entonces pase directamente por el ejemplo al que se hace referencia. Me refiero directamente a la celda en la que escribí la fórmula en este caso A4. Si no creó intencionalmente esta referencia circular (como hicimos nosotros) y el resultado de la fórmula es cero, se generará una advertencia de Excel. Déjate llevar y practica es lo que necesitas.

El segundo tipo de referencia circular es una referencia indirecta. Veamos otro ejemplo.

1. Introduzca 2 en el tipo A1.

2. Escriba = A1 en la celda A2.

3. La celda A2 devuelve A1 y devuelve un valor de 2, que es la fórmula normal.

4. Regrese a la celda A1 y escriba = A2 + 3

Esto creará una referencia circular, porque A2 se basa en A1, escribo la fórmula en A1, por lo que la fórmula se refiere esencialmente a sí misma. Es decir, referencia circular. Verá que Excel aparece una línea azul entre las dos celdas para indicar esta referencia circular y advertirnos. Simplemente haga clic en Aceptar porque lo estábamos creando deliberadamente y sabiéndolo.

Subamos el volumen y usemos estas cosas para ser inteligentes. Excel tiene una configuración llamada “iteración” que le dice a Excel cuántas veces debe volver a calcular la fórmula. Por defecto, esto está desactivado en Excel. De lo contrario, la referencia circular se recalculará repetidamente en un bucle infinito hasta que la aplicación se detenga periódicamente.

Ahora, si volvemos a abrir la iteración de Excel ejecutando lo siguiente

1. Botón de la oficina

2. Opción de Excel

3. Fórmula

4. Iteración

5. Cambie el valor predeterminado a 1. Esto indica que Excel se evalúa una vez antes de detenerse.

Por lo tanto, en el caso de nuestra fórmula = A2 + 3, el resultado será 5 porque le hemos indicado a Excel que calcule una vez. Entonces esto es adecuado para las marcas de tiempo: aquí usamos la magia de Excel. Supongamos que ingresamos una marca de tiempo en la columna B, necesitamos una marca de tiempo. La fórmula para hacer esto es:

Tipo de celda A1

= IF (B1 “”, IF (A1) = “”, NOW (), A1), “”)

Continuar y en la columna B Ingrese el contenido – usted fue – marca de tiempo. Simplemente arrastre la fórmula hacia abajo de la fórmula normal. Permítanos aclarar la lógica de la fórmula para que entienda completamente lo que está sucediendo.

La fórmula verifica la celda B1, si no está vacía, ejecuta la fórmula de bucle = IF (A1 = “”, NOW (), A1), y si A1 no tiene un valor, devuelve la función NOW (), así sellada Tiempo !!

Espero que te guste este artículo sobre las marcas de tiempo de Excel. Vamos, inténtalo. Déjame saber lo que piensas sobre este enfoque.

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