El papel cambiante de los arquitectos corporativos


No es ningún secreto que la característica Enterprise Architect (EA) está orientada a la tecnología y, como tal, cae dentro del dominio de TI. El razonamiento detrás de esto es lógico: para citar a algunos ejecutivos de TI: "No se puede diseñar tecnología si no se ha desarrollado la tecnología".

Dada esta creencia, el rol de EA generalmente era personal de TI – especialmente los empleados que trabajan en el departamento de TI, solución o roles de desarrollo en proyectos de funciones de la industria.

Sin embargo, tenga en cuenta esto del Open Group Architecture Forum: "Una buena arquitectura empresarial le permite lograr el equilibrio adecuado entre la transformación empresarial y la eficiencia operativa continua.

Esta definición del rol de EA claramente da lugar a dos partes diferentes. Es difícil entender cómo se pueden servir ambas partes de manera igual o efectiva en una empresa mediana o grande.

La mitad del rol actúa como agente de cambio para la transformación del negocio y la otra como agente de calidad, lo que garantiza la coherencia en la eficiencia operativa continua. En el momento de la aceptación generalizada, el papel se centró en la eficiencia operativa, por lo que se colocó en el departamento de TI enfocado operacionalmente.

Los requisitos de una organización desde el siglo XXI hasta Los ajustes al medio ambiente y las fuerzas externas disruptivas sugieren que la parte transformadora de negocios del rompecabezas de EA es más importante que nunca.

Los nuevos roles del arquitecto empresarial

La necesidad de centrarse en la eficiencia operativa ha disminuido el papel de la EA como estratega de la organización de la organización.

Para abordar esto y las necesidades de las organizaciones modernas, el rol actual de EA singular se debe dividir en sus tres componentes, eliminando las limitaciones que ha experimentado en las últimas décadas y a las que se ha limitado su valor estratégico. organización.

Estos roles separados – estratega, ingeniero y custodio – también deben estar en la estrategia corporativa y trabajar allí de manera permanente, la oficina del programa o el departamento de TI. ¿Cómo definimos generalmente estos roles?

Estratega

Este papel actúa como un cambiador positivo que evalúa valores atípicos y tecnologías recientemente adoptadas para proponer, al comienzo de una estrategia comercial, cómo pueden servir a la visión del desarrollo del gobierno corporativo. Los estrategas también evalúan si las tecnologías adoptadas anteriormente se pueden usar individualmente o colectivamente para respaldar los objetivos comerciales propuestos dentro de cada ciclo para crear estrategias comerciales que se ajusten a la estrategia comercial. Desde el borrador hasta el borrador final, el ingeniero consulta tanto al estratega como al gerente. Esta consulta asegura una alineación consistente entre el uso estratégico de la tecnología en la estrategia comercial y los estándares tecnológicos establecidos por la organización.

Una vez que el diseño final ha sido aprobado por el equipo del proyecto, el papel del ingeniero se centra en garantizar la calidad de la implementación. No se realizan atajos durante toda la fase de construcción.

Administrador

Este rol asume la responsabilidad de aplicar los estándares tecnológicos de la organización día a día, donde sea y sin importar las perspectivas estratégicas y necesarias. Esto garantiza un nivel mínimo de rendimiento funcional requerido para promover la consistencia, la seguridad y la eficiencia de costos en el uso de la tecnología de la compañía.

Debido a que las actividades de configuración, mantenimiento y cambio se llevan a cabo regularmente, este rol tiene el mayor impacto en la rutina diaria. Negocio diario tanto de las funciones de LoB como del departamento de TI. El custodio actúa como un "tejido conectivo" entre sus compañeros, abordando directamente los otros roles.

Distribución de la funcionalidad de EA

La división de la función de EA en tres roles separados realizados por diferentes empleados plantea desafíos comprensibles para los niveles de personal y los costos asociados. Sin embargo, la limitación previa del rol de EA fue causada por la combinación de ubicación, estructura organizacional y expectativa de desempeñar los tres roles como un solo rol.

Algunos podrían considerar la división propuesta simplemente como un reposicionamiento del rol singular de EA, donde el rol no se divide en tres roles separados, sino que se apoya al Departamento de Estrategia Corporativa y la Oficina de Programas para actividades estratégicas específicas a corto plazo.

Esta interpretación no solo sería imprudente. Pero es parte del pensamiento tradicional que ha marginado el potencial real del papel en las últimas décadas y se ha estancado.

Las estrategias tecnológicas a menudo se discuten como algo separado de la estrategia comercial de una organización; esto ha creado una división artificial que debe ser terminada. El papel de la tecnología debe ser influir y servir a uno o más elementos de una estrategia comercial a medida que se desarrolla, no algo que se cree por separado de la estrategia comercial y luego se alinee.

Compartir y conquistar

Mantener organizaciones El papel de EA en su forma tradicional, su capacidad para reconocer, anticipar y anticipar el impacto continuo de factores externos, continuará disminuyendo.

Dado que la naturaleza de una organización es la de un sistema adaptativo complejo, esto se ha retrasado mucho. El "adentro hacia afuera" roto, desde TI hasta negocios, corrige el carácter de cada rol de EA. Dividir el rol proporciona una capacidad crítica para el negocio que la empresa necesita en el departamento de estrategia corporativa que enfrenta el CEO y la oficina de COO.

Los estándares aceptados para el funcionamiento de una función de TI y sus funciones ahora deben ser analizados a fin de detener una lenta disminución de la obsolescencia, ya que no se pueden anticipar y adaptar las dinámicas comerciales cambiantes.

Spencer Izard es asesor e investigador principal en Leading Edge Forum .



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