Excel básico – Cómo activar, seleccionar y editar celdas en Excel

Todos los usuarios de Excel deberían poder activar celdas e ingresar datos en una hoja de cálculo de Excel; después de todo, estas son las operaciones de Excel más básicas. Sin embargo, muchos principiantes de Excel no entienden completamente la diferencia entre las celdas activadas. Y una celda está en modo de edición. Los usuarios de Excel aún más exitosos a menudo no conocen todas las formas diferentes de seleccionar una serie de celdas en Excel o ingresar al modo de edición de la celda.

Cuando hace clic en una celda en una hoja de cálculo de Excel, la celda no está en modo de edición, solo está activada . Si comienza a escribir, el texto que escribe reemplaza el contenido de la celda activada cuando activa la celda. O bien, si presiona las teclas de flecha izquierda, derecha, arriba o abajo de su teclado, la activación se mueve a la celda secundaria (izquierda, derecha, arriba o debajo de la celda activada anteriormente).

Sin embargo, si su celda está en el modo de edición la regla cambiará. El cursor aparece en la celda (o barra de fórmulas) y todo lo que escriba agrega a lo largo del contenido de la celda existente a la celda . Además, cuando la celda está en modo de edición, las teclas de flecha derecha, izquierda, arriba y abajo del teclado mueven el cursor dentro de la celda.

Ahora que hemos aclarado la diferencia entre activar celdas y celdas en modo de edición, ¿cómo activamos realmente celdas o rangos de celdas? Puede usar cualquiera de las tres formas principales enumeradas a continuación:

    • Haga clic en la celda con el mouse
    • Use las teclas de flecha izquierda, derecha, arriba y abajo en el teclado para navegar desde la selección actual Vaya a la celda que desea activar
    • Escriba una referencia a la celda en el cuadro Nombre. En la esquina superior izquierda de la hoja de trabajo, por ejemplo. Para activar la celda A2, escriba “A2” en el cuadro Nombre y presione la tecla Atrás (o Intro).

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Tenga en cuenta que puede ver fácilmente la celda actualmente activa ya que está resaltada en los bordes negros en negrita en Excel.

Por lo general, en Excel, debe seleccionar un rango de celdas. Tenga en cuenta que incluso si selecciona un rango de celdas en Excel, una de las celdas en el rango activará (que se muestra en negrita con un borde negro). Esto significa que cuando ingresa datos o texto, esto anula el contenido de la celda activa, que activa diferentes celdas dentro del rango seleccionado cuando presiona las teclas de flecha en su teclado.
Hay varias formas de seleccionar un rango de celdas. Puede:

      • usar el mouse para hacer clic al principio del rango y arrastrar dentro del rango que desea seleccionar
      • Escriba una referencia al rango de celdas en el cuadro & # 39; Nombre & # 39; en la esquina superior izquierda de la hoja de trabajo – Por ejemplo. Para seleccionar las celdas A1 a D4, escriba “A1: D4” en el cuadro Nombre y presione la tecla Atrás (o Intro).
      • Active la celda al comienzo del rango y presione la tecla MAYÚS. Con la tecla MAYÚS aún seleccionada, use el mouse para hacer clic en la celda al final del rango.
      • Active la celda al comienzo del rango y presione la tecla MAYÚS. Mientras sigue seleccionando el botón MAYÚS, use las teclas de flecha izquierda, derecha, arriba o abajo del teclado para aumentar o disminuir el rango seleccionado a la vez.
      • Active la celda al comienzo del rango, luego presione las teclas MAYÚS y CTRL. Con estas teclas aún seleccionadas, use las teclas de flecha izquierda, derecha, arriba o abajo del teclado para aumentar o disminuir el valor actual del rango seleccionado al final del conjunto de datos actual (tenga en cuenta que la selección finalizará en la siguiente celda vacía) .

Si desea seleccionar una fila o columna completa en una hoja de trabajo, haga clic en el número de fila en el lado izquierdo de la hoja de trabajo o la letra de la columna en la parte superior de la hoja de trabajo, o si desea seleccionar la hoja de trabajo completa, haga clic en Trabajo El cuadrado gris / azul en la esquina superior izquierda de la mesa.

Finalmente, veamos tres formas de poner celdas en modo de edición. Puede:

        • Haga doble clic en la celda

O, seleccione la celda que desea editar, luego seleccione:

        • Haga clic en la barra de fórmulas
        • Presione F2

[19659002] Puede que realmente piense que no es necesario aprender todas las diferentes formas de activar, seleccionar y editar celdas. Después de todo, siempre que sepa cómo elegir un rango de celdas, ¿por qué molestarse en aprender las otras cuatro formas de hacer lo mismo? Sin embargo, si usa Excel con frecuencia, encontrará que diferentes métodos son más adecuados para diferentes situaciones. En general, ahorrará tiempo al seleccionar rápidamente el método más apropiado. Ocasión

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