Cómo Capturar los Datos Importantes Con el Escaneo y OCR Aplicaciones



Get Organized: Scanning Apps

Una aplicación de escaneo con reconocimiento óptico de caracteres (OCR) es indispensable para organizarse. El mejor escaneo de aplicaciones le ayudan a capturar todo tipo de información como el de la presentación de diapositivas de una reunión, notas de la pizarra digital, tarjetas de negocio, por no hablar de los documentos importantes. Son útiles para otros usos, demasiado, todo, desde la digitalización del papel recetas para el ahorro de garantías.

Get Organized Bug ArtHace un par de años, tuve que conseguir un nuevo pasaporte y en el mismo día, llévala para una visa. Justo después de recoger el pasaporte, pensé, “yo probablemente debería tener una copia de esto antes de que me lo entregue.” Saqué mi teléfono y escaneado. Efectivamente, la visa tardó más de dos semanas, y mientras tanto, yo necesitaba los datos de mi pasaporte para un montón de papeleo. Bueno yo tenía una copia legible!

Cómo Hacer El Escaneo De Las Aplicaciones De Trabajo?

Cuando se utiliza un escaneo móvil de la aplicación, no es mucho diferente que tomar una foto. En un escenario ideal, usted juega el documento plana en un contraste de fondo y el punto de la cámara de tu teléfono en ella.

Scanning app preferences

A continuación, la aplicación de escaneo le guiará en el proceso. Generalmente se le dice a la línea de los bordes del documento con marcas de recorte en la pantalla del teléfono. Mantenga estable como usted puede, pero no te preocupes. La aplicación se ajusta a los movimientos leves. La digitalización tarda un segundo o dos. Cuando se hace, por lo general, ver una vista previa del documento. La aplicación generalmente, a continuación, se le preguntará si desea agregar más páginas o iniciar un nuevo análisis.

Tal vez usted está pensando que usted podría saltar de una aplicación de escaneo completo y en lugar de tomar una foto de cualquiera de los documentos que desea guardar digitalmente. Usted podría, pero hay dos inconvenientes. En primer lugar, una imagen es poco probable que sea tan claro como una exploración, por lo que se corre el riesgo de no tener texto legible. En segundo lugar, usted no puede buscar en el texto, lo que podría hacer que sea extremadamente difícil para encontrar lo que necesita más tarde.

¿Qué Se Debe Escanear Con una Aplicación de Escaneo?

Veamos algunos ejemplos de cómo se puede utilizar una aplicación de escaneo para mantenerse organizado. Después de eso, voy a explicar las características que usted debe buscar en el mejor de escaneo de aplicaciones y el nombre de algunas aplicaciones que tiene.

Tarjetas De Visita

La próxima vez que alguien te entrega una tarjeta de negocios, el uso de una aplicación de escaneo para la captura de esa persona, información de contacto y, a continuación, devolver la tarjeta. Te voy a mostrar lo fácil que es estar sin papeles, mientras que también la recogida de sus datos en un formato digital para que usted no tiene que escribir nada más tarde. Algunos de escaneo de las aplicaciones, se puede detectar tarjetas de negocio y crear una nueva entrada en los contactos de la aplicación. Otros de búsqueda de LinkedIn para sugerir la conexión de allí.

Pizarras y Materiales de Presentación

En las reuniones, la mayoría de nosotros queremos dar a cada altavoz toda nuestra atención. Eso es difícil de hacer si estamos entrecerrando los ojos en una presentación o una pizarra, con la esperanza de no perder un detalle importante. Una gran solución es escanear rápidamente las diapositivas u otros materiales que aparecen sabiendo que usted puede mirar por encima de ellos en más detalle más adelante.

Documentos al Correo electrónico o copia de seguridad

Scanning app paper sizes

Mientras que muchas personas y organizaciones están encantados de enviarle los documentos digitales, todavía hay un montón de casos cuando nos encontramos con el papel. Digamos que su banco le da un papel importante documento para firmar, pero usted quiere que su abogado para revisar la primera. Eso es un gran momento para utilizar su aplicación de escaneo. Escanear un par de páginas, por lo que usted puede enviar un correo electrónico stat. Algunas aplicaciones de escaneo incluye una herramienta que permite firmar digitalmente ellos, también.

Otros documentos importantes que usted puede ser que desee escanear y hacer copias de seguridad incluyen los registros de vacunación, documentos fiscales, legales y certificados (nacimiento, matrimonio, inmigración, etc.).

Qué Buscar en una Aplicación de Escaneo

El mejor escaneo de las aplicaciones de captura de tus documentos de forma clara, hacer que el texto de búsqueda, y te ayudan a guardar el terminado de los archivos en los lugares correctos. He aquí lo que debe buscar:

Automático De Detección De Bordes

Un gran escaneo y OCR de la aplicación detecta automáticamente los bordes de sus documentos de forma automática. Al apuntar la cámara en el papel, las marcas de recorte que se ve en pantalla debe buscar el borde del documento en su propia y ajustar a diferentes dimensiones. Así, si el escaneo de una hoja A4 de papel o una tarjeta de negocios, la aplicación de figuras de forma automática.

Scanning app export options

Guardar y Opciones de Exportación

El mejor escaneo de aplicaciones de dar opciones para que usted puede guardar o exportar su recién escaneados textos, tales como Google Drive, Dropbox u otro servicio de almacenamiento. No quieres una aplicación que te obliga a mantener los documentos en un lugar nuevo.

OCR

He mencionado OCR en la parte superior de este artículo. Cuando usted tiene el OCR, alguna de las palabras que scan se convierten en texto. Usted también puede copiar y pegar el texto o editar. Digamos que usted escanear una receta y ver que tiene un error tipográfico. Con un muy buen escaneo y OCR de la aplicación, usted debería ser capaz de solucionar el error tipográfico. Algunas aplicaciones pueden convertir su texto final a un familiar formato de procesamiento de textos, como .docx. En otros puede cambiar el texto a la derecha en la aplicación sin tener que abrir el documento en un procesador de texto primero.

OCR también le permite buscar en el texto de los documentos. Esto significa que si usted quiere encontrar sus registros de vacunación, usted podría tratar de buscar el nombre de su médico para encontrar el archivo. Usted no necesita recordar lo que usted llama el archivo. Si utiliza buscar mucho para encontrar archivos, entonces usted definitivamente necesidad de OCR.

La Funcionalidad De Búsqueda

Quizá no estés super organizado cuando se trata de exportar y guardar los archivos en otra ubicación. En ese caso, usted quiere ser capaz de buscar en el contenido de la aplicación de escaneo para nada de lo que una vez analizado y que ahora necesitan. Una gran aplicación de escaneo tendrá su propia funcionalidad de búsqueda.

Varias Páginas De Apoyo

Muy bueno el escaneo de las aplicaciones, se puede escanear varias páginas de manera consecutiva. Se debe intercalar de todas las páginas en un único archivo PDF con facilidad. La más alta gama de escaneo de aplicaciones también correcto para la página de distorsión, como cuando usted escanear páginas de un libro, y no se para en posición plana.

Precio

Muchos de los mejores escaneo y OCR aplicaciones tienen un nivel de servicio gratis y una prima pagada nivel. OCR es a veces considerado como una característica premium. La fijación de precios de escaneo y OCR apps es un poco loco. Por un tiempo, usted puede esperar pagar entre $4 y $7 para una app decente. Ahora, las cuotas son diez veces más altas. Mientras que las tarifas de suscripción son más razonables, algunas personas sólo necesitan una aplicación de escaneo un par de veces al año.

Las Mejores Aplicaciones De Escaneo

Ahora que usted entiende lo que el escaneo de las aplicaciones, se puede hacer y por qué es posible que desee una, aquí están algunos de los mejores que puedes encontrar. Me he centrado en las aplicaciones que ofrecen escaneo y OCR y hacer que el texto sea editable. Hay un montón de apps que acaba de hacer el escaneo. Evernote Scannable y el móvil app de Dropbox son dos ejemplos. Pero no te dan un texto final que se puede copiar y pegar o editar. Estas aplicaciones hacen.

No importa la aplicación que usted elija, usted encontrará que tener una aplicación de escaneo en la mano que la confianza ayuda a digitalizar sus documentos y mantenerse organizado.

ABBYY scanning app

ABBYY FineScanner

Libre; Pro por $4.99 por mes, $19.99 al año, o $59.99 tarifa de una sola vez

ABBYY FineScanner es posiblemente el mejor y más capaz escáner y OCR aplicación para dispositivos móviles. Exporta archivos en una variedad de formatos, permite guardar archivos en la mayoría de los principales servicios de almacenamiento, e incluso corre el OCR en más de 40 idiomas. Usted necesita una cuenta Premium para obtener OCR, que cuesta $4.99 por mes, $19.99 al año, o $59.99 para una tarifa de una sola vez.

Disponible en Android, iOS

OfficeLens scanning app

Microsoft Office Lens

Gratis

Microsoft Office Lente es uno de los muy pocos de escaneo de aplicaciones completamente gratis. Es un poco más lento y clunkier de otras aplicaciones con la detección de bordes y recortar, pero hace el trabajo. La aplicación cuenta con modos especiales para la digitalización de tarjetas de visita y pizarra. Para editar el texto que lees, debe exportar el texto a través de Microsoft OneDrive y, a continuación, abra Palabra.

Disponible en Android, iOS, Windows

Scanbot scanning app

Scanbot 9

Libre; Pro por $4.49 primer año de $22.49 por año, o $69.99 un tiempo en iOS

Scanbot es una excelente escaneo y OCR de la aplicación. El dijo, recientemente, la compañía ha cambiado su modelo de precios de bajo coste tarifa de una sola vez a una suscripción anual o más caro de tiempo de tarifa ($69.99). Además, los precios son muy difíciles de rastrear. En cualquier caso, la versión Pro de Scanbot es que vale la pena considerar si usted necesita una rápida y precisa de la aplicación de escaneo para casi cualquier tipo de documento. Tiene buena corrección de color y herramientas de optimización, además de otras características de escaneo, tales como un lector de código QR y escáner de código de barras. También se puede utilizar para firmar los documentos usando nada más que su dedo y teléfono o tableta.

Disponible en Android y iOS

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