Sugerencias de Excel: exporte más de 65,000 líneas desde MS Access a MS Excel

Esta es una pregunta que he formulado muchas veces. Si utiliza Access y Excel juntos y exporta regularmente datos desde Access, definitivamente tendrá este problema. Cuando intenta exportar datos a Microsoft Excel, el problema es un error o una advertencia en Microsoft Access

& # 39; tiene más registros de los que puede copiar al portapapeles a la vez. Al exportar datos desde Microsoft Access a Microsoft Excel.

De manera predeterminada, al exportar datos desde Access, generalmente seleccionará datos externos

  • para exportar según este método

 

  • Haga clic en Excel
  • Puede elegir el destino de los datos seleccionados [19659005] Dónde guardar los datos exportados
  • En “Especificar área de opción de informe”, puede seleccionar y seleccionar “Exportar datos usando formato y diseño”
  • . También puede optar por abrir el archivo de destino. La operación de exportación está completa: si desea usar esta opción, marque
  • y haga clic en Aceptar
  • Si marca “Formato y opciones de diseño exportar datos” e intenta exportar más de esta opción, ahora puede estar en esta etapa Después de que se produce el error anterior, 65,000 líneas de datos
  • Después de exportar los datos, puede hacer clic para cerrar

A partir de Excel 2007, Excel Rows tiene más capacidad que la versión anterior (en realidad es 1,048,576, y La versión anterior fue CAPAC. Entonces, ¿por qué Access me limita a 65,000 líneas? Al igual que en la era anterior a 2007.

No es completamente histórico, pero cuando recibo la advertencia anterior al exportar datos, realmente siento

Cuando selecciona la opción “Exportar datos usando formato y diseño” en “Especificar opciones de informe”, Excel realmente copiará el contenido al portapapeles de Office heredado porque recibirá más de 65,000 líneas que no se pueden copiar

Por lo tanto, para evitar errores, todo lo que necesita hacer es marcar “Usar formato y diseño” en “Especificar opciones de informe Excel” Opción Exportar datos “, si está marcado, vaya a la derecha y haga clic en Aceptar. Esto le permitirá exportar más de un millón de filas desde Access, pero no transferirá la configuración de formato o diseño.

El problema no es difícil El problema se resolvió, pero no es una solución obvia. Pero una vez que conoce la causa del problema, es fácil de resolver.

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